Privacy policy

Von welchen Personen stammen die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten?

Groenendijk erhebt im Rahmen der Erbringung ihrer Dienstleistungen personenbezogene Daten von:

• – Kunden: unsere Abnehmer und ihre Vertreter
• – Lieferanten
• – Personen, die an Groenendijk oder den Dienstleistungen von Groenendijk interessiert sind (potenzielle Kunden, Bewerber)
• – Besuchern der Website
• – Unseren Mitarbeitern

Verarbeitete Daten und Zweck der Datenverarbeitung

Nachstehend fassen wir zusammen, welche Daten der oben genannten Person wir im Allgemeinen verarbeiten und zu welchem Zweck.

• Kunden:
  Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und sonstige von dem Kunden vorgelegte Angaben. Die Daten werden verarbeitet, um mit dem Kunden in Kontakt zu bleiben, den Vertrag oder Auftrag zu schließen und zu erfüllen, Forderungen einzutreiben, unsere Dienstleistungen zu evaluieren und zu verbessern sowie für andere Tätigkeiten im Rahmen der internen Verwaltung.
  
  Lieferanten:
  Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und sonstige von dem Lieferanten vorgelegte Angaben. Die Daten werden verarbeitet, um mit dem Lieferanten in Kontakt zu bleiben, den Vertrag oder Auftrag zu schließen und zu erfüllen sowie für andere Tätigkeiten im Rahmen der internen Verwaltung.
  
  Interessierte Personen:
  Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und sonstige von der interessierten Person vorgelegte Angaben. Diese Daten werden verarbeitet, um die Fragen der interessierten Person zu beantworten, Informationen zu erteilen, im Rahmen von Relation Management und für andere Zwecke, je nach dem Grund des gezeigten Interesses.
  
  Besucher der Website:
  IP-Adresse, eventuelle von uns platzierte Cookies und Angaben zu dem Gerät, mit dem die Website besucht wird. Diese Daten werden verarbeitet, um zu analysieren, wie oft unsere Website besucht wird, um dafür zu sorgen, dass die Website jederzeit sicher und erreichbar ist, um die Nutzung unserer Online-Dienstleistungen zu ermöglichen, um die Website weiter zu verbessern und um gezielte Werbung oder Banner zu ermöglichen.
  
  Mitarbeiter:
  Name, Straße und Hausnummer, Wohnort, E-Mail-Adresse, Kopie des Personaldokuments, Bürgerservicenummer. Diese Daten werden für den Abschluss und die Durchführung des Arbeitsvertrags, die Gehaltszahlungen, die Abführung von Steuern und Sozialabgaben usw. genutzt.

Wir nutzen die personenbezogenen Daten nicht für andere Zwecke nutzen, es sei denn, einer Nutzung für einen anderen Zweck wird vorab zugestimmt oder die Nutzung für einen anderen Zweck ist gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben.

Allgemeine Grundlagen für Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Daten der oben genannten Personen auf der folgenden Rechtsgrundlage:

• Wenn Sie unsere Dienstleistungen nutzen:
  zur Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags oder (wenn der Vertrag mit Ihrem Arbeitgeber geschlossen wird) aufgrund des berechtigten Interesses Ihres Arbeitgebers oder aufgrund Ihrer Einwilligung;
  
  Wenn Sie (über unsere Website) eine Frage stellen oder sich bewerben:
  aufgrund Ihrer Einwilligung;
  
  Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden:
  aufgrund Ihrer Einwilligung;
  
  Für Relation Management und andere Verarbeitungstätigkeiten (z. B. Monitoring von Verhalten auf unserer Website):
  Weil dies zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen notwendig ist, nämlich für das Monitoring und die Verbesserung unserer Dienstleistungen, um die Sicherheit und Zugänglichkeit der Website zu gewährleisten und um Kontakte zu unseren Geschäftspartnern und Kunden zu pflegen.

Notwendigkeit der Verarbeitung

Wenn Sie unsere Dienstleistungen nutzen, ist die Bereitstellung personenbezogener Daten eine vertragliche Verpflichtung, um die Erfüllung des Vertrags zu ermöglichen. In den sonstigen Fällen ist die Bereitstellung eine notwendige Bedingung, um Ihre Frage zu beantworten, einen Newsletter zuzuschicken oder die genannten berechtigten Interessen wahrnehmen zu können. Wenn Sie die Daten nicht bereitstellen, können wir Ihnen nicht oder nicht optimal zu Diensten sein.

Quellen personenbezogener Daten

Wir erheben Daten auf folgende Weise:

• – Daten, die Sie uns vorlegen: Daten, die wir dadurch erhalten, dass Sie unsere Dienstleistungen nutzen oder diese Website besuchen.

Weiterleitung an Dritte

Personenbezogene Daten werden von uns nicht an andere Parteien (Dritte) weitergeleitet, es sei denn:

• – Dies ist für die Erfüllung des Vertrags erforderlich;
• – Dies ist zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich;
• – Dies ist notwendig, um eine Strafanzeige zu erstatten.

Mit Unternehmen, die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag, um ein gleiches Maß an Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten.

Erfolgt eine Übermittlung von Daten an Parteien außerhalb Europas, stellen wir ein angemessenes Schutzniveau sicher.

Speicherdauer

Groenendijk speichert Ihre personenbezogenen Daten nicht länger, als dies für den Zweck, für den Ihre Daten gesammelt wurden, unbedingt notwendig ist. Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie es erforderlich ist, um Ihnen unsere Dienstleistung bereitzustellen, und so lange, wie es gesetzlich vorgeschrieben ist. Wenn Sie für unseren Newsletter angemeldet sind, werden die dafür erforderlichen Daten höchstens 2 Jahre nach der letzten Aktivität aufbewahrt.

Newsletter

Wenn Sie eine diesbezügliche Zustimmung erteilt haben, können wir per E-Mail Kontakt zu Ihnen aufnehmen und Ihnen unseren Newsletter zusenden. Bei jeder Kommunikation über diese Medium wird eine Abmeldemöglichkeit geboten.

Sicherheit

Wir ergreifen geeignete Maßnahmen, um Missbrauch, Verlust, unbefugtem Zugriff, unerwünschter Offenlegung und unbefugter Änderung entgegenzuwirken. Wenn Sie den Eindruck haben, dass Ihre Daten nicht gut geschützt werden, oder es Anzeichen für einen Missbrauch gibt, kontaktieren Sie uns bitte; unsere Kontaktangaben stehen unten auf der Seite.

Cookies

Wir verwenden ausschließlich funktionale Cookies. Diese Cookies tragen dabei bei, dass die Website ordnungsgemäß funktioniert; sie können beispielsweise Ihre Einstellungen speichern und sind hilfreich, damit die Website gut funktioniert. Außerdem können wir mithilfe der Cookies unsere Website optimieren. Wir verwenden keine Cookies, die Ihr Surfverhalten registrieren, und nutzen Ihre personenbezogenen Daten nicht für automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profilierung.

Rechte

Sie haben die nachstehend genannten Rechte:

• Auskunftsrecht:
  Sie können bei Groenendijk fragen, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, und haben das Recht auf Informationen über diese Verarbeitungen. Diese Informationen werden in dieser Datenschutzerklärung zusammengefasst.
  
  Recht auf Einsichtnahme:
  Sie können Einsicht in die Daten erhalten, die Groenendijk über Sie gesammelt hat. Auf Anfrage stellt Groenendijk eine Kopie der verarbeiteten personenbezogenen Daten zur Verfügung, sofern keine Daten anderer Personen darin enthalten sind.
  
  Recht auf Berichtigung:
  Wenn deutlich wird, dass die Daten nicht korrekt sind, können Sie Groenendijk auffordern, die Daten zu korrigieren.
  
  Recht auf Löschung der Daten:
  In verschiedenen Fällen haben Sie das Recht, die Löschung der personenbezogenen Daten zu verlangen, beispielsweise wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden und es keine Aufbewahrungspflicht oder andere Grundlage für eine weitere Verarbeitung gibt, oder wenn die Daten aufgrund der Einwilligung der betroffenen Person verarbeitet wurden und diese Einwilligung widerrufen wird und es keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung gibt.
  
  Recht auf (vorübergehende) Einschränkung der Verarbeitung von Daten
  zum Beispiel um die Richtigkeit der Daten zu überprüfen, oder für einen längeren Zeitraum, zum Beispiel wenn Daten noch nicht gelöscht werden müssen oder sie noch für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs erforderlich sind.
  
  Recht auf Datenübertragbarkeit:
  Wenn Daten aufgrund Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen verarbeitet wurden, können Sie Groenendijk bitten, Ihnen die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten und maschinenlesbaren Format zur Verfügung zu stellen oder an eine andere Partei zu übertragen.
  
  Recht auf Widerspruch:
  Sie haben das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Groenendijk wird die Verarbeitung einstellen, es sei denn, es liegen berechtigte oder gesetzliche Gründe für die Verarbeitung vor. Wenn Sie Einspruch gegen die Verarbeitung für Direkt-Marketing-Zwecke einlegen, werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
  
  Recht auf Widerspruch gegen automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profilierung:
  Sie haben das Recht, nicht einer Entscheidung unterworfen zu werden, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung (einschließlich Profilierung) beruht, es sei denn, diese Entscheidung hat keine „rechtlichen Folgen“ und auch keine anderen erheblichen Konsequenzen. Dies ist bei Groenendijk übrigens nicht der Fall.
  
  Falls und sofern wir Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dadurch wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf nicht beeinträchtigt.

Sie können die genannten Rechten ausüben, indem Sie eine Anfrage bei uns einreichen. Unsere Kontaktangaben finden Sie am Ende dieser Datenschutzerklärung Um sicherzustellen, dass der Antrag auf Einsichtnahme von Ihnen gestellt wird, bitten wir Sie, dem Antrag eine Kopie Ihres Personaldokuments beizufügen.

Wir bitten Sie, zum Schutz Ihrer Privatsphäre in dieser Kopie Ihr Passfoto und Ihre Bürgerservicenummer (BSN) zu schwärzen. Groenendijk wird so schnell wie möglich, auf jeden Fall innerhalb eines Monats, auf Ihre Anfrage reagieren. Wenn Sie andere Fragen zum Schutz Ihrer Privatsphäre und zu unserer Datenschutzerklärung haben, können Sie sich an uns wenden.

Niederländische Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens)

Natürlich sind wir Ihnen gerne behilflich, wenn Sie Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben. Sie haben auch das Recht, bei der niederländischen Aufsichtsbehörde, der Autoriteit Persoonsgegevens, eine Beschwerde über diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzureichen. Sie können zu diesem Zweck Kontakt (https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/een-tip-of-klacht-indienen-bij-de-ap) zu der Autoriteit Persoonsgegevens, der niederländischen Aufsichtsbehörde, aufnehmen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Änderungen werden auf dieser Website veröffentlicht. Daher empfiehlt es sich, diese Erklärung in regelmäßigen Abständen zu lesen, damit Sie über diese Änderungen informiert sind.

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 21. November 2023 angepasst.

Contact Groenendijk B.V.

Harry van Dieën, Postbus 2095, 3440 DB Woerden.
+31(0)6-239 26 112 | h.vandieen@groenendijkbedrijfskleding.nl